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寧波興建春企業管理咨詢教您如何做好寒暑假實習生
時間:2016-07-02 15:49:21   信息來源:寧波興建春企業管理咨詢有限公司
       實習生經常處于一個尷尬的位置。作為學生,總是覺得自己被忽視,實習期沒有事情可做,白白浪費時間;作為企業,覺得實習生完全不懂公司工作流程,無法把重要事務交托給他們。面對這種情況,實習生究竟該如何找準自己的位置呢?今天寧波興建春企業管理咨詢專家就帶大家一起來看看職場前輩們的忠告。
一、勤快總沒錯
      作為一個職場新人,勤快點總沒有錯,最忌諱的是眼高手低又懶。一般新人到職場,大都不會立刻適應環境,只有那些那勤快的人能得到比較多的老員工的指導,也更多地會得到一些機會。
      記得一次部門來了三個新人,其中一個名校的,一個二流學校的,一個四流學校的。那個名校的透著一股聰明勁、夸夸其談,開始比較吸引我的注意力,偶爾就有意給他鍛煉一下,結果一段時間下來發現小孩不踏實,口才還好,但一碰到煩瑣的事就往后躲,最大的毛病是懶,能寫五十個字決不寫五十一個。他并不是能力問題,文筆也還可以,而且幾個新人都打過開水,只有他一次也沒見打過。幾次后就把這個小孩PASS掉了。
再談那個二流學校的,表面看起來笨笨的,后來發現該小孩很勤奮,很快適應了環境,最后這個小孩也是在我們那里發展得最好。
二、大企業鍛煉,小企業發展
      經常有新人問我們,我是到一個大企業去呢,還是到一個發展中的小企業去呢?我的看法是:如你是個新人,則建議你先到一個大單位去,在那里可以學到很多規范和規矩,但由于大單位一般已形成了固定的組織結構,新人想往上發展可能會比較難(一般而言),最后可能就變成了一顆螺絲釘。當在大企業積累了一定做人和做事的經驗后,再到一個發展勢頭良好的小單位,你就會比較容易獲得快速向上發展的機會。
      我的經歷是反過來的,因此走了一些彎路。先在一個小企業,該小企業發展極快,因此在這里很快就挑了大梁,但小企業做事沒有什么規矩,業務發展快,但企業總體規劃業務流程人事管理都是亂糟糟的。后來企業重組進了一家大公司,原單位的人就很不能適應,這一方面是因為大公司業務管理人事更復雜,另一方面,我們沒有受過規范的訓練,自然與大公司的運作流程不適應,在處理人事方面,也沒有相應的經驗。不過,我是個喜歡觀察總結的人,現在已經適應了,但一些同事至今還在怨天尤人。
      舉個例子來說,在原來的小企業時,由于單位發展快,制度和流程建設滯后,很多項目都沒有建立文檔或只有很簡單的文檔,我那時還負責著一個部門,但也不懂這些,給領導的方案、報告都是很簡單的,有時就在一張紙上寫幾句話就交上去了,領導也不嚴格要求,就直接在上面批示,這樣做的后果是不嚴密,事后管理非常麻煩。到了新的大公司后,接觸了大公司的管理才知道,原來項目應該這樣管理的!
      等你在小企業發展積累到了一定時候,如果可能,就又應該考慮可以轉向大公司發展,這次不是學規矩和規范了,而是謀圖在更大的舞臺上見世面和發展。這時你已不是剛入職場時的青澀了,在做人和做事上也積累了不少東西,而實力與早先也大不可同日而語,如果確有實力,你將在大舞臺上獲得更大的空間。
三、要積累人緣資本,但不要鉆營
      新人到了單位,要慢慢地跟本部門的同事以及其他部門的同事建立起良好的關系,這一點對新人能否在單位立足、順利發展都是很重要的。有的新人來了以后,只跟卡座周圍的人說話,或者只跟老鄉、師兄師姐交往,都是不好的,還有的新人滿世界亂竄干擾別人,也易引起別人反感。
      更多的新人不知如何打開與老員工交往的第一步,其實作為新人,虛心、禮貌、微笑、少說多做總沒有錯。如果不是在人際關系特別險惡的地方(不排除有惡領導管理下的惡部門),一般來說,老員工雖然在新人剛進的時候,會有欺生的現象(人性弱點啊),時間長了大多還是樂意幫助新人的。當然新人自己不能做出討人嫌的舉動,比如:亂插嘴、亂奉承、占便宜等等。
      另一個比較明顯的職場忌諱是:過于表現。記得有一個到單位來實習的女生很活潑,當時很想到單位來工作,對每個人尤其是領導很主動。有一天,有個員工要出國,在大家為此人餞行的飯局上也叫了她同去,大家正說著惜別的話,她一下站起來不顧當時氣氛,梆梆梆地敬領導酒,又說了很多熱情洋溢的話,與氣氛特別不協調。
四、對不了解的事情,請務必三緘其口
      相鄰的部門發生了這樣一件事,原先上級答應給該部門的獎金擱置了。于是各種猜測紛起,有一天我聽見有個不新不老的員工對大家說,公司領導得了紅眼病,看他們工資高了所以不給他們發獎金了。
      后來該人又在多種場合散布這樣的言語,說得一本正經的。讓人覺得此人怎么這么幼稚,獎金發不下來,可能有多種原因,對于不了解公司上層運作的底層工作人員,在無法知道真實情況的情況下,最好不要胡猜亂說,以免給自己造成被動。
      后來情況下來了,是他們部門資金出了差錯,獎金還是發下來了。任何行業或單位都有自己的游戲規則,有一些內幕是我們永遠也無法知道的,我們能做的就是閉嘴和看。
五、睜眼識人,尋找幫助
      在職場中,有利益就會有沖突,但也是有非常值得交往之人,只是能否遇到遇到這樣的人能否慧眼認出并有緣份得到他(她)的指點。職場中有的人在業務方面有獨到的方法,有的在為人處事方面有特別的眼光,有人判斷力很強,有人善于化解矛盾和沖突……,如果這樣的人愿意在你困惑的時候幫助你,那對你來說實在是幸運的事。
      我在一個職場轉換的關鍵時刻(曾經非常困惑,患得患失,不知何去何從)有人對我說,任何選擇都不會十全十美,如果你無法判斷未來那就遵從你內心最原始的感覺——你喜歡就去做!還有,在我糾纏一段人事的苦悶期,有人告訴我說,無欲則剛,只管做事;在我埋首局部事務的時候,有人告訴我說,到外面看看……
      這些都給了我莫大幫助,在職場中,眼界的打開一方面要靠自己觀察和領悟,另一方面也要靠高人指點。這個高人可能不是什么方面的專家,只是在某一特定時刻特定主題下對我們有所幫助。
職場高人的最高境界是所謂人品處事專業能力樣樣都超強的人,這樣的人遇到又與你有緣,可遇不可求,不過人品好、在某方面確有過人之處的人,在你漫長的職業生涯中一定可以遇到,如果遇上了,一定不要忘記尋求他們的幫助。
六、該溝通的一定不要悶在心里
      對不了解背景的事不要亂發言;但有的話你必須要學會說出來,比如你的工作的進展、你的想法、你受到的委屈等等。
      其一、一個人有沒有能力,要做出來也要說出來,光做不溝通是不行的,邊做邊溝通可以讓上級知道你的工作進展情況,也可以讓其他人配合你,否則領導怎么知道你行不行呢?尤其是遇到故障,一定要及時匯報,不要等積累成了大問題你無法控制的時候才跟上級匯報,弄到不能收拾,不要因為怕別人笑話或領導看輕或以為自己能僥幸躲過,就隱情不報,要知道,沒有新人是萬能的,領導、同事都知道不會苛責你。
      其二、工作過程中說和寫是對自己工作的總結,通過這一過程,會理順自己的思維,會有靈感閃現,鍛煉自己的邏輯思辨能力。如果是做的比較重要的工作,一定要寫下來,業務方面、協作方面、工作的方式方法方面等等,沒有總結就沒有提高,沒有提高你在職場中永遠只能是做個螺絲釘。
      關于機會,新人應充分準備,領導要看看誰在進步,誰是有心人,誰可以托付給下一個重要任務,因此新人千萬不要等被點名了才亂說一氣。那些會議上說得有條有理的都是事先充分準備的,這樣的人往往較易受到注意。

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